5S管理在企业内如何评比
5S管理可谓是企业管理活动中的一项重要活动,在企业实施后难免要使用些工具去检测5S管理实施的水平。
(一)检查频次及方式
每月不定期检查5次,由5S推行小组组长确定具体时间。
(二)检查人员的确定
推进小组组长确定检查评审人员及人数,一般不应少于五人。
(三)检查方法
1. 检查时成员按《办公现场5S管理制度—点检标准》中的样本选取规定随机抽样;
2. 各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中。
(四)检查要求
1.检查期间,5S推行小组成员要公正客观的对样本进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
3. 每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理,第二天公布评比结果。
(四)评分方法
1. 同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
2. 各科室最后得分为各科室所有被点检项目平均值之和(换算为百分制)计算公式为:
某科室现场点检最后得分=该科室所有被点检项目平均值之和×被点检项目个数
3. 最后得分小数点后保留一位有效数字。
办公室的5S管理点检制度表
序号
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点检
项目
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点检点
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标准分值
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标 准 分 值 对 应 现 场 情 况
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1
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办
公
环
境
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办公
设施
布局
卫生
饰品
盆景等
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0
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地面、门窗、墙壁卫生不达标,窗帘、沙发脏乱;毛巾、抹布、衣架、报纸、报架、暖瓶、盆架等生活用品摆放散乱。
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1
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室内布局合理、空间有效利用,生活及卫生用具分类摆放、整齐有序。
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2
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所有可移动物品均得到合理定置,整体协调,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部处理。
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3
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室内卫生及所有可移动物品均落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;桶内垃圾不超过容积的2/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。
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4
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建立卫生管理制度,保持室内整洁,负责人有不定期检查记录(形式不限)。
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5
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连续5次抽查均得4分的。
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2
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办公桌面
台面
电脑桌等
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电 话
台 历
笔 筒
电话记录
文件盒(架)
等
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0
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未进行整理,零乱、有灰尘、污物或废弃物。
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1
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办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。
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2
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桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放初步定置。
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3
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桌面办公用品摆放位置均已确定,直线直角摆放,位置合理、取用方便。
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4
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办公用品种类或数量按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品,美观实用,并随时处于待用状态。
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5
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连续5次抽查均得4分的。
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3
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橱
柜
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档案橱
书 橱
储藏柜
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0
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外部不洁,内部未做分类整理,仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。
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1
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橱柜类别、责任人标识清晰,内部分类、分层,无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报批销毁)。
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2
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列出分类、分层明细表并置于橱内醒目位置;储藏柜要标明最适宜的存放量。
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3
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内置物品、文件、书籍已定置并标识,排列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置。
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4
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使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。
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5
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连续5次抽查均得4分的。
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4
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抽
屉
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办公用品
个人物品
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0
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未进行整理,摆放零乱。
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1
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私人用品与办公用品分开且没有无使用价值的物品存放。
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2
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办公用品分类,易于拿取。
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3
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结合办公使用频次合理定位,并对于易于混淆的物品作了易于区分的标识。
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4
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物品摆放整齐、干净、使用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用状态。
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5
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连续5次抽查均得4分的。
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